15.01.2012

Exchange Abwesenheitsnotiz einrichten

Hinweis: Diese Seite ist für Administratoren gedacht, die aus welchen Gründen auch immer, für einen Benutzer eine Email Antwort einrichten müssen. Sollten Sie kein Admin sein, versuchen Sie doch mal diese Suchanfrage bei Google.


Seit Exchange 2010 ist es, als Administrator, möglich Abwesenheitsbenachrichtigungen für Benutzer einzurichten. Die Abwesenheitsbenachrichtigung kann nur über die ExchangePowerShell eingerichtet werde.

Mit dem Befehl Get-MailboxAutoReplyConfiguration
-Identity [MailboxName]
lässt sich die aktuelle Konfiguration der Abwesenheitsbenachrichtigung auslesen.

Ausgabe Exchange :
RunspaceId       : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
AutoReplyState: Disabled
EndTime: 29.07.2011 12:00:00
ExternalAudience : All
ExternalMessage: ?<html
xmlns:o=”urn:schemas-microsoft-com:office:office”
xmlns:w=”urn:schemas-microsoft-com:office:word”

xmlns:m=”http://schemas [... ] ss=MsoNormal style=’text-autospace:none’>spanstyle=’font-size:12.0pt;font-family:”Times NewRoman”,”serif”‘>
Hier steht dann der Text …….
<o:p></o:p></span></p></div></body></html>
InternalMessage
:
?<html
xmlns:o=”urn:schemas-microsoft-com:office:office”
xmlns:w=”urn:schemas-microsoft-com:office:word”

xmlns:m=”http://schemas.micr[... ] .0pt;font-family:”Times NewRoman”,”serif”‘>
Hier steht dann der Text …….
<o:p></o:p></span></p></div></body></html>
StartTime: 28.07.2011 12:00:00
MailboxOwnerId   : WWWWWW/YYYYYY/ZZZZZZ/XXXX/Benutzer
OU/XXXXXXX
Identity         : WWWWWW/YYYYYY/ZZZZZZ/XXXX/Benutzer
OU/XXXXXXX
IsValid: True
[PS] C:\>
Mit dem Befehl Set-MailboxAutoReplyConfiguration
-Identity cruse lässt sich die Abwesenheitsbenachrichtigung einstellen.

–AutoReplyState
Mit dem Paramter –AutoReplyState Enabled schaltet man die  Abwesenheitsbenachrichtigung zeitunabhängig ein.
Mit dem Paramter –AutoReplyState Disabled schaltet man die  Abwesenheitsbenachrichtigung zeitunabhängig aus.
Mit dem Paramter –AutoReplyStateScheduled –StartTime 01.01.2012 –EndTime 02.01.2012 schaltet man die Abwesenheitsbenachrichtigung zeitababhängig ein. Die Paramerter –StartTime und –EndTime lassen sich nur in verbindung mit der Option -AutoReplayState Scheduled setzten!!

–InternalMessage/–ExternalMessage
Den Abwesenheitsbenachrichtigungstext selbst fügt man mit den Parametern –InternalMessage „Hier derText“ bzw. –ExternalMessage „Hier der Text“ hinzu.

–ExternalAudience
Mit dem Paramter –ExternalAudience Known setzt man die Option das an externe Kontakte nur eine Antwort gesendet wird wenn sich diese im Adressbuch befinden.
Mit dem Paramter –ExternalAudienceAll setzt man die Option das an alle externen Kontakte eine Antwort gesendet wird.
Mit dem Paramter –ExternalAudience None setzt man die Option das an externe Kontakte KEINE Antwort gesendet wird.

Update: 05.07.2014

Wer sich seine komplette Abwesneheitsnotitz generieren lassen möchte kann
das unter http://exchange.dcruse.org ja mal testen ;)

Die Seite hatte ich allerdings nur für mich "gebastelt" und ich würde sie als "Beta-Version" beschreiben, da z.B. der Kalender noch nicht so ist wie ich ihn gerne haben würde.

Deshalb alles ohne Gewähr und Garantie, jeder muss selbst wissen was er tut und sollte nicht blind Sachen aus den Internet übernehmen. -Das gilt nicht nur für meine Sachen-

Für Hinweise,Lob oder konstruktive Kritik per Email bin ich immer offen.